Pleo is een zakelijke onkostenoplossing die een SuiteApp voor NetSuite heeft! Pleo centraliseert zakelijke uitgaven voor volledige financiële efficiëntie en controle. 💸

Kort gezegd kan elke gebruiker binnen uw organisatie de app downloaden, een virtuele creditcard krijgen en deze gebruiken voor zakelijke uitgaven. Bonnetjes kunnen in de app worden geüpload en binnen het platform wordt automatisch een boekhoudkundig voorstel gemaakt en, na goedkeuring, geëxporteerd naar NetSuite om een journaalpost te maken, inclusief link naar het originele bonnetje.

Op deze manier stelt Pleo u in staat om uw uitgaven te synchroniseren, wat de reconciliatie en maandafsluitingsprocessen versnelt.

De integratie opzetten

De setup van deze integratie is vrij eenvoudig. Allereerst moet u de SuiteApp in NetSuite installeren. Zodra u de SuiteApp heeft geïnstalleerd, kunt u uw dochterondernemingen verbinden met de relevante Pleo-accounts.

Voordat u begint met de configuratie in NetSuite, zorg ervoor dat u afgestemd bent met uw financiële afdeling over de cruciale procesbeslissingen. Bijvoorbeeld, hoe u wilt dat BTW wordt behandeld, het schema voor het ophalen van de uitgaven uit Pleo, en of u de bonnetjes aan NetSuite wilt toevoegen.

Na de setup in NetSuite moet u uw mapping in Pleo afstemmen op de interne ID's van NetSuite. U kunt dit doen voor belastingcodes, categorieën en tags. De tag is een mooie functie omdat dit u enige optie voor maatwerk geeft. Tags kunnen worden aangemaakt in Pleo en gekoppeld aan afdelingen, locaties of klassen in NetSuite. Deze functionaliteit verbetert de controle en zichtbaarheid van uw uitgaven. 🙌

Potentiële valkuilen

Hoewel we vroege gebruikers waren van deze integratie en de integratie onderweg hebben zien verbeteren, is het nog steeds niet feilloos. Bij het ophalen van meerdere documenten tegelijk worden alle bonnetjes toegevoegd aan alle journaals in de batch. Dit maakt het voor u als financiële moeilijk om te controleren of de uitgaven correct zijn geboekt.

Het tweede nadeel is dat u uw leveranciers niet kunt koppelen aan de uitgave in Pleo. Op die manier wordt het niet geïntegreerd in NetSuite en mist u mogelijk essentiële informatie over leveranciersuitgaven.

Conclusie

Na in de details te zijn gedoken en alle voor- en nadelen te hebben overwogen, kan ik zeggen: dit is een winnaar. De gebruiksvriendelijke interface en toegankelijkheid maken het een praktische keuze voor elke organisatie die op zoek is naar een uitgavenbeheersoplossing die koppelt met NetSuite. Door het automatiseren van het aanmaken van boekingen en het naadloos verbinden van creditcarduitgaven met uw NetSuite-omgeving, is het een oplossing die processen echt stroomlijnt en tijd bespaart. 💥

#NetSuite #review #Pleo