In de wereld van e-commerce is het omgaan met retouren een cruciaal (en tijdrovend) onderdeel van de bedrijfsvoering. Binnen NetSuite hebben bedrijven de mogelijkheid om retouren te registreren via de Return Authorization transactie. Dit wordt gevolgd door transacties zoals Item Receipt, Credit Memo, Customer Refund en/of Cash Refund. Dit proces dekt de basisbehoeften voor boekhouding door de impact op grootboekrekeningen voor verkoop, kostprijs van de verkopen en voorraad terug te draaien.

Echter, deze aanpak kent een uitdaging: uw omzetrekening weerspiegelt mogelijk niet nauwkeurig uw werkelijke verkoopvolume, aangezien het een combinatie is van verkopen en retouren. Om de verkooprekening te reconciliëren, zult u altijd rekening moeten houden met retourvolumes. Dit is vooral cruciaal in e-commerce, waar verkopen aanzienlijk kunnen fluctueren tijdens piekperiodes zoals Black Friday en Chinees Nieuwjaar, wat leidt tot overeenkomstige schommelingen in retouren.

Gelukkig biedt NetSuite een praktische oplossing om onderscheid te maken tussen verkopen en retouren in uw boekhouding. Het hulpmiddel is gebruiksvriendelijk en voldoet aan de standaard vereisten van e-commercebedrijven. Door gebruik te maken van de functionaliteit van de Sales Return Accounting bundle kan elke transactie worden geherclassificeerd, waarbij de boekhoudkundige impact van uw verkooprekening naar een aangewezen retourrekening wordt geleid. Dit biedt u duidelijkheid in zowel bedrijfsvoering als rapportage, waardoor u verkoop- en retourgegevens effectief kunt beheren en analyseren.

Om het op te zetten is er beperkte configuratie nodig die uit twee stappen bestaat:

1️⃣ Configureer uw verkoopretour rekeningkoppeling

2️⃣ Configureer de GL Plug-In

Hoewel NetSuite's Sales Return Accounting bundle aanzienlijke voordelen biedt, is het essentieel om potentiële beperkingen te erkennen. Een opmerkelijk nadeel is het gebrek aan ondersteuning voor aangepaste boekhoudkundige segmenten. Helaas betekent dit dat aangepaste boekhoudkundige segmenten niet worden meegenomen door de GL plug-in. Deze beperking kan uitdagingen opleveren voor bedrijven die sterk afhankelijk zijn van aangepaste segmentatie voor hun boekhoudpraktijken. Het is cruciaal voor gebruikers om deze beperking af te wegen tegen de voordelen die de bundle biedt en te overwegen of alternatieve oplossingen nodig kunnen zijn om aan hun specifieke boekhoudbehoeften te voldoen.

Zoals bij elke softwareoplossing is het essentieel om zowel de voordelen als de beperkingen te evalueren om de beste fit voor uw organisatie te bepalen. Voor vragen over dit onderwerp kunt u contact opnemen via onze website of een reactie achterlaten.

Benieuwd hoe u hetzelfde kunt doen voor Cost of Goods Sold en gerelateerde retouren? Ik zal het u uitleggen in de volgende blog. 💥

#financieel #omzet #NetSuite #review"